Технические ошибки в онлайн-мероприятиях

Организовать мероприятие всегда трудно. Во время организации онлайн-мероприятий https://deep.eventplatform.ru/ нужно обращать внимание на некоторые нюансы, знание которых поможет предотвратить множество ошибок. В то же время у таких мероприятий есть свои плюсы, например, не нужно беспокоиться о месте их проведения, организовывать питание участников – и это экономит время и силы.

Что учесть при организации мероприятия

Во время подготовки онлайн-мероприятия люди часто допускают ошибки, результатом которых становится:

• Плохое освещение. Интернет не может идеально передать все черты лица, поэтому стоит заранее задуматься о хорошем освещении. Хорошей идеей является использование подсветки. Самая распространенная ошибка - использование окна в качестве освещения. Свет должен освещать ваше лицо, а не затылок.
• Помехи в звуке. При разговоре крайне желательно использовать гарнитуру. Если вы используете ноутбук, вы можете ограничиться встроенными динамиками и микрофонами, но может появиться эхо. Поэтому при общении без гарнитуры включайте звук на портативном компьютере тогда, когда вы говорите, и выключайте его, когда говорит кто-то другой.
• Плохая связь. Недостаточная пропускная способность интернет-каналов может вызвать сбои и приостановку работы. Если качество сигнала недостаточное, стоит выключить видео. Звук будет лучше, а изображение останется в онлайн-интерфейсе, что хоть и не заменит видео, но даст эффект присутствия.
• Открытый доступ к мероприятию. При проведении мероприятий в Zoom не делитесь ссылками, идентификаторами и паролями. Эти данные могут быть использованы злоумышленниками, которые по какой-то причине решили нарушить рабочий процесс.

Многие организаторы рассматривают онлайн-мероприятия как временную альтернативу офлайн-форматам. Однако первые имеют много преимуществ; например, они могут привлечь зрителей из других регионов и тем самым значительно расширить аудиторию.